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每一个流程上,你比别人多付出的努力是50%。那么六个流程加起来,你多付出了多少的努力呢?注意还是50%?有些同学可能本能反应了一下,觉得是 50% 乘以 6 等于百分之三百。但仔细想想这样算不对?你总共付出的额外努力还是50%?可是你最终的结果是多少呢?你做出来的效果只有别人的 1.5 倍吗?不是,你的结果足足有一般人的 4.83 倍。于是我们得到了一个结论,你用区区 1.5 倍的努力做出了高达 4.83 倍的效果,也是一个天才。所以你看到,在每个环节上,你用 1.5 倍的努力只做出了 1.3 倍的频繁效果。但是在全流程优化的模型下,这个 1.3 倍的平均效果却逐渐变成了接近 5 倍的天才级效果。为什么会出现这样矛盾的结果呢?这正是全流程优化的有趣的地方。全流程优化在计算成本的时候用的是加法,在计算成果的时候用的是乘法,以加法计算的成本,碰到了以乘法计算的成果。全流程优化以完美的方式向我们展现了负例的威力。所以我说全流程优化是一种在频繁中创造奇迹的思维方式,用 1.5 倍的努力创造 1.3 倍的效果,多么的频繁。可是经过全流程优化以后,却变成了 4.83 倍的奇迹。实际上经过六个流程的放大,变成了 4.83 倍。如果流程更加复杂,步骤更多,那么做出一般人 10 倍百倍的效果也是有可能的。
现在我们知道了我们需要认清一件事情有哪些环节和流程,然后对每一个流程进行一次优化。理想情况下,每一个流程都优化完毕后,我们能够取得奇迹般的效果。不过现实状况可能是你的资源、精力等并不足以优化所有环节。那么你应该选择哪些环节优先进行优化呢?我的建议是去优化那些最容易的流程和损益度最大的流程。先看最容易优化的流程。这个道理很简单,哪些事情很容易做完又有比较好的效果?那我们就把这些事情先做掉。比如说金融投资者永远需要不断优化他们的工作方法和投资模型,也永远不可能做到每个流程都尽善尽美。但是有一个流程的优化是大部分职业投资者都会选择做的就是备用计算机、网络和电源。如果你的投资模型不好,那么你的投资会遭遇损失。如果你的情绪控制有问题,投资也会有损失。如果你交易的时候突然断网断电或者电脑坏了,你的投资也会有损失。但是投资模型的优化和情绪控制能力的提升都是非常复杂的。而做一些备用计算机、备用网络和备用电源则是非常简单的。所以当你进行全流程优化的时候,你应该首先考虑把这些简单的东西做了,再来看损益度最大的流程。
损益度是指这件事情做了以后有多大的好处。在一个流程当中损益度最高的那个流程。往往是某些数值最低的那个流程。比如在客户转化流程中,从最开始的广告投放到最后的用户付费,中间有一系列的客户转化。假设其他所有的流程转化率都是20%,而某个流程的转化率是5%。那么这个流程常常就是损益度最高的流程,这从数学上非常好理解。
但是按百分比来算的话,总体收益只提高了50%。如果你把 5% 的转化率提高到了15%,绝对数值还是增加10%,但是总体的收益却变成了原来的百分之三百。所以我们在进行全流程优化的时候,除了选择最简单的事情优先优化之外,还可以选择那些目前效果最差、效率最低的环节进行优化,这样你可以更快看到巨大的成效。