客户痛点
面对不同类型的中小型企业,人员较多,找人非常困难,管理子公司的时候,协调的问题就更多,企业使用常规的个人聊天软件,消息发送后,不能准确判断消息是否已读,导致沟通管理效率低,而且有效回应率也极低。
当企业管理员发送消息后,常常有以下三大痛点:
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【消息触达低,影响工作效率】
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员工沟通效率低,下发通知无法确定是否收到。
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工作任务安排靠笔记没有提醒,经常忘记重要事情。
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【工作分散,消息接收不及时】
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员工远程办公管理难,通知下达反馈差。
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工作地点分散,人员流动性大,使用多个工具沟通,消息未能及时通知。
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【消息冗余,难以分辨】
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关键信息存在多渠道的冗余同步,,重要信息常被无效信息淹没,时常发生消息同步不到位。
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个人社交工具消息过多,生活消息冗余,轻重缓急难以分辨。
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融合方案
方案说明
企业应用在专属DING服务中设置互动服务窗,通过调用DING服务接口,发送应用内DING消息,标准限额100条。
同时应用内DING具有增强提醒功能,接收方会收到一条来自谁的DING消息,当接受人收到DING消息提醒电话时,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。
企业可快速开通DING服务,通过应用内DING实现多种场景的功能,开通界面如下图所示:
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提供多种提醒方式
DING的发送次数和剩余次数,通过客户端可以随时查看到“今日发DING剩余”次数,同时消息有两种发送方式:
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立即发送:消息会立即发送给对方。
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指定时间:精确到分钟,选择对应的时间,消息会按照指定的时间进行发送。
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客户端可以实时收到应用内DING消息,也能对历史的DING消息进行查看:
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客户端实时收到应用内DING
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DING消息列表查看历史DING信息
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互动服务窗查看历史DING信息
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功能说明
新建DING消息界面,如下图所示:
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【消息一键群发】
企业在会议前,通过DING消息一键群发能力,设置好群发内容后,快速给每个人发送会议通知信息。
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【消息快速评论】
当企业发送会议消息后,员工因工作原因不能参加会议,可以对DING消息快速评论,方便负责人及时调整会议方案。
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【消息增强提醒】
员工在特殊环境下不能及时收到会议消息,管理员可以选择增强提醒,在发送应用内DING的同时,消息内容将转换成语音电话呼叫对方。
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【消息定时发送】
管理员提前设置DING消息会议内容,选择定时发送的时间,在会议前提前给参会人员发送会议内容,通过定时推送DING消息,防止会议机密内容泄露。
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【查看通知效果】
用户发送DING信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING消息。
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【统计发送/接收记录】
发送DING消息后,企业在应用中快速查看DING消息发送记录,员工也能随时查看被DING的记录,方便企业查看统计员工会议进展情况。
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