大家好!一直以来给大家讲解的都是无忧·企业文档是办公软件,那么这款文档到底是适用于哪些人群呢?它真正能产生什么价值?相信还是有很多小伙伴还不太了解无忧·企业文档,今天小编就带大家一起来更加熟悉的了解无忧企业文档,一起来看看详细介绍吧。
无忧·企业文档产品简介
无忧·企业文档主要是针对企业用户提供在线文档、协同编辑、知识管理的基础化办公工具,产品采用B/S构架,无需客户安装特殊客户端。解决企业内部存在多种的应用,通过基础应用底座与标准化应用解决企业内部信息孤岛问题。
企业文档功能覆盖场景:在线文档的私有化部署、团队协同、知识管理、在线文档识别的扩展、文档权限化管理等场景。
名词定义
名称 | 说明 |
文档库(知识库) | 具备同一类管理模式的文档集合 |
文档 | 文件管理的原子单位,不同的文档支持不同的文件交互方式 |
协同编辑 | 多人员同时对同一文档进行编辑操作 |
文档导入 | 将本地计算机的文件上传到企业文档平台中 |
文档下载 | 将文件下载到本地计算机,不涉及文件类型的转化 |
文库成员组(区别JVS的角色) | 文库的权限是通过成员组的形式控制,不同成员组具备不同的权限,其中包括文库的编辑、文档的编辑等权限集合 |
文件处理插件 | 用于不同文件的预览、编辑的专业文档处理工具 |
目标客户
- 服务于企业客户
- 有对内容管理有灵活性、安全性的管理诉求
产品本质
企业·无忧文档=基于权限的知识文库+在线文档处理工具集+基于内容的搜索引擎+灵活展示的CMS
产品特性:
- 企业级权限应用:支持多种形式的企业级权限管理、按照部门、按照组织、按照角色、按照群组等模式;
- 可扩展的在线文档处理工具集合:富文本、脑图、流程图、word、excel、ppt、pdf、cad、bim、电子书等,持续扩展中
- 基于内容的搜索:支持富文本、word、pdf、excel、ppt、电子书等多种内容的全文搜索
- 多维度的文库权限管控:支持全网、全站、部门、全队、个人等多种维度的文档开放,支持编辑分享等,在可控下加速文档信息流动
- 服务于私有化部署的客户、支持定制开发服务,支持使用级服务、支持技术开放服务,解除产品使用的后顾之忧
产品价值
效益:提供统一低成本高成效的管控手段、降低信息耗散的成本,逐步提升信息高效留存与流动带来的价值
效率:提供信息电子化的手段,提升员工学习成长速度,加快工作过程中非结构化数据的利用效率
成长:将企业的信息逐步沉淀为数字资产,逐步实现企业隐性资产的积累,并且逐步显性化,同时加快员工成长速度
体验:将员工的技能或知识转化为显性数字化信息,大大降低信息传递的壁垒
安全:确保数据私有化,数据自主可控,大大降低信息泄露的风险
解决的典型问题
- 企业内部的沉淀方案全部分散在员工的个人电脑中,无法有效地查找与管控,更没有办法解决信息安全的问题了?
- 企业内部信息无法做到分级管理?
- 如何简单高效的给客户提供FAQ、售后服务说明、操作手册、帮助文档?
- 对公司内部政策、制度宣贯执行困难,没有统一长期公示方式?
- 团队之间的信息存在壁垒,我不知道对方有什么,对方不知道我有哪些文档?
- 老员工的经验靠口口相传,员工融入团队与技能传递效率慢?
- 很难查找企业内部的非结构化信息,要找一个 描述很困难?
- 建立企业级的CMS比较麻烦,建设维护成本大?
看到这里,想必大家又进一步了解这款企业级在线文档了吧,接下来我会继续更新关于无忧·企业文档的版本说明、运行环境等等相关介绍,欢迎大家持续关注!
demo环境:http://knowledge.bctools.cn/
开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui