邮件营销是外贸企业开发新用户和维系老客户非常有效的方法之一，因其操作方便快捷、成本低廉且精准投放的特性，已成为外贸行业的必备营销手段。但如何才能利用好邮件营销，让邮件营销的作用发挥到最大呢？今天U-Mail李工就跟大家分享一下如何从零开始做好外贸邮件营销。

一、收集邮箱地址

收集邮箱地址是做邮件营销的第一步，只有你有了大量的邮箱地址之后才能进行高质量的邮件营销。收集海外客户的邮箱地址首先可以使用google，在google搜索界面根据不同的关键词加上邮箱后缀的方式搜索，比如：产品名称+email后缀，也可以上专门的B2B网站上查找目标客户的邮箱地址，还可以使用一些邮箱地址查找工具来查找。收集好目标客户的邮箱地址之后，就需要对邮箱地址进行整理分类了，因为在网上搜集的邮箱地址有很多是无效或者错误的，所以为了保证邮箱地址都是有效的就必须对其清理一遍，把无效的或者错误的地址剔除出去。U-Mail邮件营销平台就提供免费的邮箱地址清洗服务，清洗速度快效果好，一天清洗过滤达千万级别。

二、设计邮件主题与内容

在外贸邮件营销中，一个好的邮件主题是成功的一半，因为邮件主题是收件人收到邮件最先看到的，并且邮件主题决定着客户是否会打开邮件，如果你的邮件主题足够吸引人，至少收件人会打开邮件，但是如果你的邮件主题很糟糕，那么收件人看都不会看一眼。那么，我们在设计邮件主题时应该简短明了、突出主题、引人入胜，并用合适的词汇和语气来吸引他们的注意力。同时邮件标题最好不超过30-50个英文字母，因为一旦标题超过这个长度，整个标题可能无法完整显示。

邮件内容是整个外贸邮件营销的核心，无论邮件主题如何引人注目，如果内容无法吸引用户，让用户对你的产品或企业产生兴趣，就会导致邮件没有转化。U-Mail李工建议大家在设计邮件内容时，要做到内容简明扼要、易于理解，重点突出，让收件人一目了然。同时，还需要关注邮件的视觉效果，如邮件的排版、字体、颜色，图片等。此外，为了提高邮件内容的吸引力，可以在邮件内容中加入一些个性化的元素如收件人姓名、性别等。U-Mail邮件营销平台就支持在邮件中插入使用邮件变量，来增加邮件内容的个性化。

三、确定邮件发送的时间

由于不同的国家会有不同的时差，以及对国外客户作息时间不了解，造成很多外贸企业没有在合适的时间发送邮件，比如你在中国白天工作时间给欧美的客户发送邮件，那么欧美客户收到邮件的时间是在晚上或者凌晨，如果客户收到了多封邮件，那么你的邮件就会被排在最下面，降低了被客户看到的几率。所以，我们在进行外贸邮件营销的时候，要根据不同国家客户的时差与生活习惯来确定邮件发送的时间，让收件人在适当的时候收到你的邮件，方便他们阅读。

四、分析邮件发送数据

邮件发送出去之后，我们还需要分析邮件的转化率、退订率、打开率、阅读率以及链接点击率等情况，通过分析这些数据来调整邮件的发送对象和内容，这样才能不断提升邮件营销的效果。在U-Mail邮件营销平台就有非常详细的数据统计功能，除了能统计到邮件的送达率、打开率、点击率，还可以对邮件打开地区、不同域名邮箱打开情况、邮件发送失败的原因等数据进行统计，让用户能全面了解邮件营销的效果。