Excel图表类型

为了揭示数据规律

为了有说服力、促进沟通

专业的图表可以展示专业素养

了解有哪些图表类型

柱状图

折线图

饼图

面积图

雷达图

Excel图表使用

图表的创建方式

图表的数据源一般是统计汇总表或者是数据量比较少的明细表

根据数据源的不同，基础图表创建的方法有2种：

1.利用固定数据区域创建图表，即根据工作表中某个固定的数据区域创建图表

2.利用固定常量创建图表，即创建图表的数据为固定的常量数据

利用固定数据区域创建图表

1.利用连续区域的所有数据

使用工作表中连续区域的所有数据，只需单击该数据区域的任一单元格，通过插入图表命令插入图表即可

选定部分数据

先选择建表要用到的数据，再通过插入图表命令插入选定类型的图表

利用固定常量创建图表

•选中任意单元格，点击插入标签，选择合适类型的图表

•此时会插入一个空白的图表，我们选择图表，切换图表设计标签，点击选择数据图标。

•选择添加按钮，添加数据源

输入坐标名称和数据。

•选择要在图表上显示的数据信息，点击编辑对周标签进行编辑

点击确定，生成图表

图表介绍

图表创建完成后。用户如果发现创建的图表与实际需求不符，还可以对其进行适当的编辑

更改图表类型

1.图表创建完成后，发现图表类型不能满足可视化分析的需求，可以更改图表的类型

在图表上右键点击，唤出菜单，选择更改图表类型。

•选择你要修改的图表类型，点击确定，图表类型更换完成

1.有些情况下，需要把某个数据系列设置为另一种图表类型

•同样右键点击，唤出下拉菜单，点击更改图表类型。

1.增加数据系列

通过图表设计中的选择数据对话框，重新选择数据

•选中所要添加数据系列的图表

编辑数据系列

•右键或切换到图表设计标签，点击选择数据图标

点击向上箭头，重新框选数据区域。

•此时，新选中的数据系列已经在列表当中，点击确定，完成系列增加。

1.当然，还有一种更简便的方法通过ctrl+c ctrl+v 快捷键添加数据列

•鼠标选中要添加的数据序列，按ctrl+c

选中图表，按ctrl+v

并不是所有图表都需要图例，图表上一般默认带有图例，可以对它进行删除/添加/修改位置等操作

•可以通过菜单操作，也可以通过鼠标拖动选择

除了饼图和圆环图外，其它的标准图图表一般至少有两个坐标轴

新创建的图表默认没有坐标轴标题，添加坐标轴标题可以使坐标轴意义更加明确

•通过图表设计选项卡 —> 添加图表元素 —> 坐标轴标题选项 可以设置坐标轴标题

添加数据标签

1.数据标签是指图表中显示图标有关信息的数据。

•选择图表设计标签，选择添加图表元素标签—>数据标签—>最佳匹配，可以自动适配数据标签。

1.添加的数据标签默认都是数值，某些情况下需要用百分比等其它形式展示，可以进行修改

右键图表，唤出菜单，选择设置数据标签格式。

•将空色框内的标签进行修改，将”值“改为”百分比“，则修改成功。

格式化图表

保证图表的完整性

一个完整的图表必须包含以下基本元素：图表标题、数据系列、图例、坐标轴、数据单位

格式化图表区/绘图区

图表区格式的设置主要包括字体、背景填充、边框、大小、属性等

格式化图表标题、坐标轴标题、图例

图表标题、坐标轴标题和图例的设置比较简单，一般包括字体、边框、对齐方式、位置等的设置

格式化坐标轴

坐标轴包括分类轴和数值轴，设置的项目包括字体，线条，填充，对齐方式，坐标轴选项等

格式化数据序列

数据序列需要格式化的内容可能包括：①设置边框/填充色 ②分类间距和重叠比例 ③坐标轴位置

数据标签主要包括标签内容、标签位置、字体、对齐等

Excel数据透视表

数据透视表对原始数据的要求

所有数据在一张表里

透视表的原始数据需要放在一张工作表里，而不是分多张工作表放置。

如果数据是按月份/品类/规格放在不同的工作表，将先将不同工作表合并到同一张表中再建立数据透视表

数据必须是一维表格，不是二维表

数据透视表的原始数据应该是一维表格，即表的第一行是字段名，下面是字段对应的数据。

二维表将无法顺利建立数据透视表。

表中不要有空值

原始数据不要出现空行/空列。如数据缺失，或为“0”值，建议输入“0”而非空白单元格。

如下图所示，表的第一行为空白，会导致透视表字段出错，表中间有空行，会导致透视表中有空值。

表中不要有合并单元格

数据透视表的原始表格中不要有合并单元格存在，否则容易导致透视分析错误

填充合并单元格办法：取消合并单元格 ->选中要填充的空单元格 ->输入公式->按Ctrl+Enter键重复操作。

数据格式要正确

原始数据表中，数据格式要正确设置，尤其是日期数据，不能设置成文本数据，否则无法使用透视表汇总统计日期数据，也不进一步使用切片器分析数据。

创建数据透视表

•使用推荐的透视表

在原始数据表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【推荐的数据透视表】按钮，即可出现一系列推荐的透视表

。如下图所示，选中不同的透视表，在右边可以看到透视表的明细。

•自定义建立透视表

自定义建立透视表的方法是，单击【插入】选项卡下【数据透视表】按钮，出现如下图所示的对话框。

数据透视表字段布局

概述

透视表成功创建后，需要对字段进行合理设置，灵活更改数据展现形式，用不同的视角进行数据分析

必要时，还可以结合图表，可视化展现、分析数据。

理解字段

创建透视表后，Excel面板分为三个区域，左边是透视表显示区，右上方是字段列表区，右下方是字段设置区

字段布局步骤 ： 勾选需要的字段 => 设置字段 =>（筛选，计算方式） => 查看透视表是否符合需求

理解字段

字段列表中显示了原始数据中所有的字段，在这里可根据需求勾选需要的字段。

如需要分析不同业务员不同商品的销量，那么就需要勾选“业务员”、“品名”、“销量”三个字段。

如需要分析不同业务员，不同商品类别的销售额，就需要勾选“业务员”、“类别”、“金额（元）”三个字段。

理解字段

字段勾选完后，就需要对字段进行设置。

字段设置有以下两个要点：即，透视表的列和行分别显示什么数据、数据的统计方式是什么。

字段设置

•移动字段

首先，字段可以从字段列表中直接拖拽添加到下方区域。如下面两张图所示，左图从字段列表中选中字段，往下拖动，拖动到如右图所示的区域，再松开鼠标，就完成了字段添加。

字段设置

其次，添加到下方的字段，可以通过拖拽的方式进行调整。

如左下图所示，“日期”在【行】区域内，选中“日期”进行拖拽，可以拖动到【列】区域内。

字段设置

•设置字段的值

透视表是一种可以快速汇总大量数据的表格。在透视表的字段设置区域，【值】区域内的字段会被进行统计

默认情况下统计方式是求和。如将“金额（元）”字段放到该区域内，就会对销量数据进行求和计算。

最终效果

分析不同业务员不同商品的销量

分析不同业务员，不同商品类别的销售额

添加数据透视图

添加透视图的方法：选中透视表区域的单元格，在【数据透视表分析】选项卡下【工具】组中选择【数据透视图】

数据透视图内容筛选

数据透视图是动态图表，可以通过坐标轴和图例附近的下拉菜单调整图表内容

数据透视图是动态图表，可以通过坐标轴和图例附近的下拉菜单调整图表内容

将数据透视图变成普通图表

数据透视图会随着数据透视表数据变化而变化，如需讲数据透视图变成普通静态图，只需将透视表复制一份，删除原始数据，透视图即可变成图通图表