昨天华研荟介绍了企业内刊是否需要办,如何办的有价值。今天给大家介绍具体的企业内刊栏目设置。
“它山之石,可以攻玉。”我们今天不谈理论,我们从实践中学习,来看看华为这座高山是如何做的,我们从华为的内刊《华为人》的演变来看看他们是怎么设置栏目的,我们照着学习基本上就错不了。
一、华为内刊《华为人》的五个阶段
在了解《华为人》的具体栏目设置之前,我们先来看下从时间线上《华为人》的五个发展阶段。
- 第一个阶段:创刊。名字为《华为人》,黑白印刷,从1993年5月11日的第1期到1993年9月27日第4期。
- 第二个阶段:第一次更名。名字改为《华为人报》,彩色印刷,从1994年1月28日的第5期到第80期(1998年12月25日),华研荟注:这段时间的期刊出版日期不固定,周期也不一定,可见这个时候华为内刊还没有常态化、制度化编辑和发行。
- 第三个阶段:第二次更名。名字改回《华为人》,彩色印刷,变成四个版。从81期(1999年1月10日)到174期(2006年3月21日),当然,在这个过程中,报头的名字也从纵向改为横向,但字体未变。
- 第四个阶段:报头修改。名字不变,但是报头改的更加简洁大气。从175期(2006年5月8日)到325期(2016年5月31日),这个时候仍然是四个班的报纸样式。
- 第五个阶段:版式修改。名字不变,从报纸改为杂志,内容更多了。从326期(2016年8月31日)至今,这个阶段基本上是2个月一期,基本上固定在单月1日出版。
各个阶段的报头样式截图如下:
二、华为内刊《华为人》的栏目设置
伴随着《华为人》的样式、版式的变化,具体的内容和栏目设置也有一些调整。从最开始创办到成为杂志以前,报纸样式的《华为人》虽然没有具体的说每一版的主题,但是主要内容我们归纳一下包括以下内容。
《华为人》报纸的栏目设置:
1、第1版(头版):重要领导视察、考察,公司领导讲话、活动,公司产品、技术突破和荣誉等。——这些内容是大部分企业的内刊头版的框架,我们如果做内刊这么设计不会有问题。不过现在华为比较少在《华为人》放任正非先生的讲话了,都是通过内部邮件和网站平台发布。
2、第2-3版:华为人的故事、经历、感想和体会等。主要是一些取得成绩、突破的华为人的故事分享,或者某一个产品的诞生背后的故事。——这个是作为企业文化非常重要的一个部分,也是让外部了解我们公司是一群怎么样的人的窗口。华研荟原来的做法是,把公司上年度评优的员工挨个约稿,采访,让他们说出自己的故事。当然,也要敏感一点,及时了解到公司的一些突破,然后让亲历者来讲故事。这些故事有一些具体的写法和框架,华为也专门做了总结,下一节给大家分享。
3、第3-4版:学习心得、体会、感悟。这里可以放一些读书心得,学习感想,甚至是摘录一些外部的好的文章,或者让员工拍一些公司相关的照片。公司的一些企业文化活动掠影和报道等,第4版主打一个轻松活泼。
这样的话四个版面的内容就比较充实了。
《华为人》杂志的栏目设置:
从第326变成了杂志以后,整个版面里的内容和篇幅大幅增加,《华为人》开始设置一些固定的栏目,但是总体上仍然是鼓励华为人讲述自己的亲历故事。
以最新出版的第368期《华为人》为例,设置了以下栏目:
- 华为人:优秀员工、项目/产品团队故事,或者是汇聚思想,观点思考类文章。
- 人荐人爱:员工及家属的海外见闻、生活感悟,更有情感温度,包括图片故事、散文等。
- 战地报道小分队:保障业务连续性、产品先进性的奋斗故事、活动报道等,通常仅内部可见。
以上三个栏目主要是鼓励员工以故事的形式发表,还包括一些领导讲话、华为公司、产品等相关的新闻。
整体上来说,专题、坚守英雄、温度等其他栏目大部分还是华为员工的故事和感想。这也是《华为人》的宗旨,通过让员工现身说法,讲述自己的故事来打动员工和内外部的合作伙伴,传递核心价值观。——这一点也是企业内刊发挥文化导向,营造以客户为中心、努力奋斗的核心价值观的重要定位之一。华研荟认为,任何一个公司,在办内刊的时候只要把握住了这两个方向,就不会犯大的错误,更不会犯原则性的错误。
三、向《华为人》学习,如何写一个好故事
虽然企业内刊是为了传递公司文化与价值观,但是一直喊口号大家都不爱听,所以讲故事就尤其重要。那么如何讲好一个故事呢,而不是沦为喊口号,什么都往公司文化价值观上靠呢?
我们来看看《华为人》编辑部整理的一些要点吧(以下内容节选自《<华为人>文章投稿事项》一文,需要完整版可以找我):
向标杆企业学习是最快的成长方式,我整理好了《华为人》创刊以来的各期电子版,欢迎交流、探讨,共同进步。