PDF转excel各种方案优劣对比、选择技巧

随着数字化时代的到来,PDF文档已经成为我们日常工作中常见的一种文件格式。然而,有时候我们需要将PDF文档中的数据导入Excel表格中进行处理和分析。手动复制粘贴不仅效率低下,还容易出错。那么,如何快速将PDF文档转换为Excel表格呢?本文将介绍最新技术,帮助您实现这一目标。

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一、使用专业的PDF转换器

市面上已经有许多专业的PDF转换器,如Adobe出品的PDF编辑器专业版等。这些工具可以实现PDF文档到Excel表格的快速转换,而且转换后的数据准确度高。使用方法也很简单,只需要打开PDF文档,选择导出格式为Excel,点击导出即可。目前很多的PDF转换器其实也是基于这家公司的接口来实现的。但是,这个对文本类的PDF转换出来的效果比较好,对图片生成的PDF来说,由于需要用到OCR,效果就一言难尽了,毕竟它的主业并不是做OCR的,特别是中文OCR。

二、利用OCR技术进行识别

OCR(Optical Character Recognition)技术是一种通过计算机软件识别印刷或手写文本的技术。通过OCR技术,我们可以将PDF文档中的图片文字转换成可编辑的文本格式,然后再将其生成Excel文档。如金鸣表格文字识别大师、眼精星表格文字识别等都支持这项功能。相对于PDF转换软件来说,这类软件转换的效果更好,也更适合大批量的处理,特别是对由N张图片组成的PDF,其优势更加明显。

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网页版截图


这类软件一般有在线网页版和电脑客户端。对于页数不多,量不多的用户来说,用在线网页版相对简单很多,因为无需安装软件那么麻烦,但对于页数多或数量多的用户来说,还是推荐电脑客户端更好用,它的功能更加强大,性能也更加稳定,操作起来也会便捷很多。

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客户端截图,勾选合并可合并成一个表

总之,随着技术的不断发展,PDF到Excel的转换已经变得越来越简单和方便。我们只需要选择适合自己的工具和方法,即可快速实现这一目标。希望本文能对您有所帮助。

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