PMP项目管理—资源管理篇—5.管理团队

文章目录

  • 基本信息
    • 4W1H
    • ITTO
      • 输入
      • 工具与技术
      • 输出
    • 冲突管理
      • 解决方案
      • 八字方针
      • 冲突管理策略

基本信息

4W1H

  • what: 跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。
  • why: 影响团队行为、管理团队冲突,解决各种问题,关注团队成员个人技能,保证项目绩效,从而保证项目目标的实现。
  • who: 项目经理
  • when: 贯穿项目生命周期始终。
  • how: 需要综合运用各种技能,特别是沟通、冲突管理、谈判和领导技能。项目经理应该向团队成员分配富有挑战性的任务,并对优秀绩效进行表彰。

ITTO

输入

  1. 项目管理计划
    • 资源管理计划
  2. 项目文件
    • 问题日志
    • 经验教训登记册
    • 项目团队派工单
    • 团队章程
  3. 工作绩效评价
  4. 团队绩效评价
  5. 事业环境因素
  6. 组织过程资产

工具与技术

  1. 人际关系与团队技能
    • 冲突管理
    • 制定决策
    • 情商
    • 影响力
    • 领导力
  2. 项目管理信息系统

输出

  1. 变更请求
  2. 项目管理计划更新
    • 资源管理计划
    • 进度基准
    • 成本基准
  3. 项目文件更新
    • 问题日志
    • 经验教训登记册
    • 项目团队派工单
  4. 事业环境因素更新

冲突管理

冲突的来源:

  • 进度计划
    • 项目任务的进度安排、任务的排序和时间选择存在不同意见。
  • 项目优先级
    • 相关方在任务的优先顺序上有不同意见。(项目前期)
  • 资源稀缺
    • 资源匮乏(项目前期)
  • 技术意见与执行情况的权衡
  • 行政程序的冲突
    • 在如何管理项目的问题上,发生的项目管理和行政管理程序之间的冲突。
  • 成本
    • 在涉及到工作分解结构上,来自支持部门的成本估算上的冲突。
  • 个人工作风格/个性
    • 人际关系方面的冲突(项目中期)

解决方案

假设意见分歧成为负面因素,应该首先由项目团队成员自行解决

  • 如果冲突升级,项目经理应提供协助,促成满意的解决方案,采用直接或合作的方式,尽早并且通常在私下处理冲突。
  • 如果破坏性冲突继续存在,则可使用正式程序,包括采取惩戒措施。

八字方针

直接、合作、尽早、私下

冲突管理策略

在这里插入图片描述

  • 把问题摆到桌子上;对事不对人。
  • 以最有利于团队和项目的方式解决冲突。
  • 寻找有利于现在和未来的解决方法。
  • 冲突最好由当事人自己尽早解决,直接上级可以协助,必要时PM采取强制措施。
  • 违反职业道德引发的冲突,不能靠当事人自己解决。

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