一、管理基础
1、每个项目都有干系人,他们会受到项目积极或消极的影响,或者能对项目施加积极或消极的影响。项目经理和团队管理干系人的能力决定着项目的成败。为提高项目成功的概率,尽早开始识别干系人并引导干系人参与。当项目章程被批准、项目经理被委任,以及团队开始组建之后就可以开展相关管理工作。
2、干系人满意度应作为项目目标加以识别和管理。有效引导干系人参与的关键是重视所有干系人并保持持续沟通(包括团队成员),理解他们的需求和期望、处理所发生的问题、管理利益冲突,并促进干系人参与项目决策和活动。
3、为了实现项目收益,识别干系人和引导干系人参与的过程需要迭代开展。至少要在以下时点开展这些活动:
①项目进入其生命周期的不同阶段;
②当前干系人不再与项目工作有关,或者在项目的干系人群体中出现了新的干系人成员;
③组织内部或更大领域的干系人群体发生重大变化。
4、项目干系人管理的发展趋势和新兴实践主要包括:
(1)识别所有干系人,而非在限定范围内。
(2)确保所有团队成员都涉及引导干系人参与的活动。
(3)定期审查干系人群体,可与单个项目风险的审查工作并行开展。
(4)应用“共创”概念,咨询受项目工作或成果影响最大的干系人,视其为合作伙伴。
(5)关注干系人有效参与程度的正面与负面价值。正面价值是干系人(尤其是强大干系人)
5、项目干系人管理过程定义和作用
6、裁剪考虑:干系人多样性、干系人关系的复杂性、沟通技术
7、敏捷与适应方法
(1)频繁变化的项目更需要项目干系人的有效互动和参与。为了开展及时且高效的讨论并制定决策,适应型团队会直接与干系人互动,而不是通过层层的管理级别。客户、用户和开发人员在动态的共创过程中交换信息,干系人参与和满意程度更高。在整个项目期间保持与干系人群体的互动