Excel常用函数

- 1、统计函数
- - 1.1、计数函数
  - 1.2、求和函数
- 2、逻辑函数
- 3、查找函数
- - 3.1、一对一查找
  - 3.2、一对多查找
- 4、文本函数

1、统计函数

统计函数是Excel中最常用和强大的函数之一，它可以帮助我们轻松地进行数据统计和分析

1.1、计数函数

1.1.1、COUNT函数（通用计数函数）

功能：计算区域中非空单元格的个数

语法：COUNT(value1，[value2]，…)

value1：列1区域
value2：列2区域，可指定多个列区域，计算多个列区域非空单元格的个数

例如，统计学生人数，COUNT(A2:A11)将计算区域A2到A11中非空单元格的总数

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1.1.2、COUNTIF函数（条件计数函数）

功能：计算区域中满足给定条件的非空单元格的个数

语法：COUNTIF(range，criteria)

range：统计区域
criteria：计数条件

例如，统计班级1的学生人数，COUNTIF(E:E,G2)或COUNTIF(E:E,"=1")将计算区域E列中班级为1的非空单元格总数

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1.1.3、COUNTIFS函数（多条件计数函数）

1.2、求和函数

1.2.1、SUM函数（通用求和函数）

功能：计算单元格区域中所有数值的和

语法：SUM(number1，[number2]，…)

number1：列1区域
number2：列2区域，可指定多个列区域，计算多个列区域所有数值的和

例如，统计所有学生的总成绩，SUM(D2:D17)将计算区域A2到D11中所有数值的和

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1.2.2、SUMIF函数（条件求和函数）

功能：计算满足给定条件的单元格区域中所有数值的和

语法：SUM(range，criteria，[sum_range])

range：条件区域
criteria：求和条件
sum_range：求和区域

例如，统计课程号为10的所有学生的总成绩，SUMIF(B:B,F2,D:D)或SUMIF(B:B,"=10",D:D)将计算条件区域（课程号）中求和条件（为10）的所有学生总成绩

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1.2.3、SUMIFS函数（多条件求和函数）

2、逻辑函数

Excel逻辑函数可以帮助我们处理复杂的条件表达式和逻辑运算，从而实现数据的筛选、分类和汇总

2.1、IF函数（条件判断函数）

功能：判断是否满足给定条件，根据不同条件返回不同结果

语法：IF(logical_test，[value_if_true]，[value_if_true])

logical_test：条件表达式
value_if_true：条件为真的值
value_if_true：条件为假的值

例如，判断学生成绩是否及格，IF(D2>=80,"及格","不及格")将判断成绩是否大于等于80，如果大于等于80，则返回及格；否则返回不及格

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2.2、AND/OR函数（逻辑运算函数）

IF函数多条件判断可使用逻辑运算AND和OR函数

AND函数：同时满足两个或多个条件

语法：AND(logical1，[logical2]，…)

OR函数：满足两个或多个条件中的任意一个

语法：OR(logical1，[logical2]，…)

logical1：条件表达式1
logical2：条件表达式2，可指定多个条件表达式

例如，判断学生高数成绩是否及格，IF(AND(B2=10,D2>=80),"高数及格","高数不及格")将判断是否课程号为10且成绩大于等于80，如果都满足，则返回高数及格；否则返回高数不及格

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3、查找函数

在Excel数据处理中，我们经常会遇到各种复杂的数据匹配查找问题。Excel查找函数可以帮助我们解决跨工作表执行一对一、一对多匹配查找的问题

3.1、一对一查找

3.1.1、VLOOKUP函数（垂直查找函数）

功能：搜索表区域首列满足条件的元素，根据行序号返回选定单元格的值

语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup])

lookup_value：要查找的值
table_array：要搜索的表区域
col_index_num：在表区域中选定要返回值的列索引
range_lookup：查找模式，False精确匹配，True近似匹配

例如，Student表匹配Course表，根据学号在Course表中查找成绩，VLOOKUP(A2,Course!A:D,4,FALSE)将在Course表A到D列区域中根据A列搜索A2的值，并返回查找到的第一个值所在行的第4列的值，使用精确匹配

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3.1.2、HLOOKUP函数（水平查找函数）

3.1.3、LOOKUP函数（通用查找函数）

3.2、一对多查找

3.2.1、TEXTJOIN函数（单条件联接）

功能：使用分隔符联接列表或文本字符串区域

语法：TEXTJOIN(separator，ignore_blank_cell，str1，…)

separator：分隔符
ignore_blank_cell：忽略空白单元格，TRUE忽略，False不忽略
str1：要联接的文本项，可指定多个

例如，Student表匹配Course表，根据学号在Course表中查找学生选了哪些课程，TEXTJOIN(",",TRUE,IF(A2=Course!A:A,Course!C:C,""))将在Course表A列区域中搜索A2的值，并返回查找到的值所在行的第C列的值，多个使用逗号分隔，忽略空白单元格

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