PMP冲刺提分秘籍

做题总思路:

1.定位生命周期:判断是传统还是敏捷还是混合

2.定位知识域:能够判断知识域基本上答题就能够有思路了

3.找到答案

Part1.过程管理

任务 1 执行需要紧急交付商业价值的项目

任务一主要是敏捷题型

题干问法:

  1. 要大幅提升交付成果的速度
  1. 客户无法准确描述自己的需求
  1. 如何确保项目活动都有价值
  1. 出现了新的竞争对手,用什么方法快速交付
  1. 敏捷项目交付价值逐渐减少
  1. 时间紧迫,如何确定要开展的工作

关键词:时间越来越紧,客户没法清晰描述自己的需求,怎么描述自己的价值

定位知识域:

价值

主要考点:

传统:

  1. 需求/范围变更(快速交付,客户需求不清晰)
  1. 原型法(先做出原型让客户去确认)

敏捷:

  1. 用户故事价值排序
  1. 按优先级交付
  1. MVP(最小化可实行产品)

通过价值排序

关键字:

  1. 看到“客户需求不定,最优先交付成果”, 选“MVP”;
  1. 看到“重要需求加入, 选“按照价值排优先级”;
  1. 看到“风险应对/问题解决/需求变更”, 选“价值排序/更新待办事项列表”;
  1. 看到“尽快提升价值”, 选“高优先级需求”;
  1. 看到“"必须有的/不会有的 "”, 选“MoSCoW”;
  1. 看到“基本需要/愉悦需要”,选“Kano模型”;
  1. 看到“需要增加紧急需求”,选“重新规划冲刺”。

tips:冲刺和迭代是一回事

任务 2 管理沟通

题干问法:

  1. 干系人表示第一次听说
  1. 团队成员直接汇报管理层,跳过了项目经理
  1. 访问网站属于哪种沟通方法
  1. 干系人无法了解项目状态,干系人不知道状况很焦虑
  1. 报告中缺失信息
  1. 混合型项目的信息如何访问

关键词:沟通、信息

定位知识域:

沟通

主要考点:

传统:

  1. 沟通方式(推拉互动式)
  1. 沟通工具(正式/非正式/口头/非口头)
  1. 沟通管理计划&沟通需求分析/规划沟通

敏捷:

  1. 信息发射源
  1. 站会、看板、任务板

关键字:

传统

  1. 看到”大量人员信息沟通“, 选”沟通方法之拉式沟通“;
  1. 看到”邮件传递信息“, 选”沟通方法之推式沟通“;
  1. 看到”视频会议等双向沟通“,选”沟通方法之互动沟通“;
  1. 看到”最有效的沟通方法“,选”沟通方法之互动沟通“;
  1. 看到”信息传递不够畅通(客户不知道信息)“,选”沟通需求分析“;
  1. 看到“确定信息传递的方式/内容等”, 选”规划沟通“;
  1. 看到”确保信息成功传递“,选”按照沟通管理计划执行“;
  1. 看到”信息传递要优化(干系人还是说信息没有传递到)“ ,选”更新沟通管理计划“ ;
  1. ”团队成员犯错(团队成员做了不该沟通的事情)“,选”非正式沟通“;
  1. 看到”与社区/政府沟通“ ,选”正式沟通“ ;

敏捷

  1. 看到”站会发现问题“, 选”记录到停车场,会后再创建会议解决“;
  1. 看到”每天同一时间15分钟的会议“, 选”站会“;
  1. 看到”每日状态审查会议/自承诺“ ,选“站会”;
  1. 看到”站会中展现状态的工具“,选”任务板“;
  1. 看到”效率下降 “,选”限制WIP“;
  1. 看到”限制WIP/拉式技术 “,选”看板“;
  1. 看到”关注产品/服务的信息流 “,选”价值流映射(从待办事项用户故事到价值实现)
  1. 看到”工作等待开始的时间 “,选”响应时间(等待时间)
  1. 看到”工作执行的时间 “,选”周期时间(从工作开始到结束的阶段)
  1. 看到”通过看板监控效率的图形 “,选”累积流量图(显示的周期时间,监控工作时间的效率高还是低)
  1. 敏捷项目信息展示“,选”信息发射源/透明化展示“。

任务 3 评估和管理风险

题干问法:

  1. 项目发现风险
  1. 风险发生后应该怎么做
  1. 风险应对措施无效
  1. 无法获得为项目划拨的资金(目前为止这种问法都是风险管理,而非问题管理)
  1. 指定的供应商有前科
  1. 风险应对措施未执行
  1. 如何防止风险变成问题

定位知识域:

风险

主要考点:

传统:

  1. 风险流程(识别、分析、应对)
  1. 风险工具(风险应对的十个措施,概率影响矩阵)
  1. 风险分类(已知风险,未知风险,已知已知,已知未知应该如何应对)

敏捷:通过价值排序

  1. 增量交付
  1. 探针
  1. 风险燃尽图

关键字:

传统

  1. 看到”项目发现风险,下一步“, 选”(更新)风险登记册“;
  1. 看到”项目发现风险,应该做“, 选”分析规划风险“;
  1. 看到”风险流程缺失,如何避免“ ,选”制定风险管理计划“;
  1. 看到”已识别风险发生,出现问题“,选”监督风险“;
  1. 看到”风险制定好应对计划,下一步“, 选”执行应对计划“;
  1. 看到”风险已发生,下一步“, 选”执行应急计划/提交变更请求“;(风险已发生,该风险是已知未知风险)
  1. 看到”风险已发生,成本应对“ ,选”应急储备“;
  1. 看到”未知风险发生,下一步“,选”分析执行权变措施“;
  1. 看到”未知风险已发生,成本应对“ ,选”管理储备“。

————————————风险应对方法

  1. 看到”更多测试/更可靠供应商/冗余部件“, 选”风险减轻“;
  1. 看到”购买保险或外包“, 选”风险转移“;
  1. 看到”去掉有风险的工作包/取消项目“,选”风险规避“;
  1. 看到”风险无法规避和减轻“,选”风险接受“;
  1. 看到“超出项目经理能力,处理后不再跟进”,选”风险上报“;(已上交高层其他部门,不需要项目经理再管)
  1. 看到”建立风险共担的合作方式“, 选”风险分享“;
  1. 看到”增加资源“, 选”风险增强“;
  1. 看到”使用最有能力的资源“,选”风险开拓“。

敏捷

  1. 看到”项目使用新技术/新方法“, 选”刺探/探针“;
  1. 看到”降低风险/提升质量和满意度“, 选”增量交付“;
  1. ”跟踪风险并展示“,选”风险燃尽图“;
  1. 看到”发现新风险 “,选”分析和制定应对措施“。

任务 4 让干系人参与进来

题干问法:

  1. 项目出现新的干系人
  1. 干系人反对变更
  1. 干系人拒绝提供资源
  1. 采购部门质疑品牌的必要性(采购部门不是考采购,出现供应商才可能是采购)
  1. 绩效有问题,干系人焦虑如何缓解

定位知识域:

干系人

主要考点:

传统:

  1. 干系人管理流程(识别、制定策略、管理、监督)

敏捷:

  1. 集中办公

关键字:

传统&敏捷

  1. 看到“新的干系人出现”, 选”干系人分析“;
  1. 看到“新的干系人提出新的需求”,选“更新干系人登记册(把新干系人的新需求记录到干系人登记册中)
  1. 看到”干系人对项目不满意/反对“,选”管理相关方参与“;
  1. 看到“干系人管理策略无效”,选“监督相关方参与”;
  1. 看到“为调动不满意的相关方参与制定的管理策略”,选“规划相关方管理”;
  1. 看到”干系人在评审会上对项目不满意“,选”让干系人与团队一起工作“。

任务 5 规划并管理预算和资源

题干问法:

  1. 敏捷项目的MVP成本估算怎么做
  1. 敏捷扑克估算的特点有哪些
  1. 如何快速估算成本
  1. 成本超支了怎么办
  1. 缺乏实物资源怎么办

定位知识域:

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