如何编写产品用户手册需求文档,才算合格的产品/运营

文档伴随着产品设计的整个生命周期,为什么这么说呢?产品立项时要制作“需求文档”以确保开发工作的稳步执行。

产品上线后需要设置“帮助文档”以方便用户了解产品和使用规则,在后期产品的运营中发挥着重要作用。

下面小编分别讲述这两种文档的价值以及制作形式,对于产品运营非常有意义建议收藏。

产品需求文档的价值

产品需求文档从最初产品的立项到完成,发挥着至关重要的过程,它可以让项目开展更加有序,大大方便产品经理和研发人员的沟通。避免争端确保了各部门的沟通有理有据。

明确分工:面向公司内部销售、研发、设计等人员,提供给销售理解产品,提供给研发作为开发依据,提供给设计作为设计框架。

加强员工培训:同时设置需求文档可以减轻团队新老成员产品上手的难度,当要立项做新产品时,不可避免的需要招纳新的同事,优质的产品需求文档可以减少员工的培训成本。

企业财富积累:同时需求文档更是企业财富的积累,以后新产品制作和迭代的时候也有参考的内容。

如何完善产品需求文档

如何完善产品需求文档,具体实施点如下。

如何编写产品用户手册&需求文档,才算合格的产品/运营

 

产品用户手册的价值

软件产品用户手册:又叫软件产品使用说明书,面向用户,提供产品的使用说明。

调查发现,购买者现在使用公司网站上的自助式产品帮助页面的频率,与通过电话/在线客服/邮件与产品方沟通的频率相同。现在大多数人不喜欢直接与业务员联系,帮助中心可以用于在整个购买过程中为购买者提供在线的支持帮助。

  1. 消除客户购买前的担忧和疑虑,从而提高销售额。
  2. 通过减少大量的客户服务请求来节省时间和人力成本。
  3. 提升客户满意度留存客户,实施积极的自助帮助服务将使企业能够通过出色的体验,在用户中建立忠诚度。

如何完善产品用户手册

作为一个采坑无数四年多的运营老人和大家一起分享,如何制作出一份有效的产品帮助文档。具体实施点如下!

如何编写产品用户手册&需求文档,才算合格的产品/运营

 

无论是做产品的需求文档还是帮助文档中都需要巧妙的使用工具,它能在提升制作者效率的时候同时让观看者更易理解。

如何妙用工具轻松制作产品需求/帮助文档

小编给大家推荐一个做需求文档和产品文档都实用的工具——Baklib。这是一款在线的文档编辑及内容分享工具,不仅为企业提供了好用的知识整理平台,还提供了优质的知识发布平台,将整理出来的产品文档通过Baklib,即可让所有客户都能在线观看,帮助他们对产品的理解,为用户使用提供便利。

产品需求文档创作完成后,需要进行内部之间的查阅。使用这款在线制作的文档内容会自动转化成网站,通过设置的url链接就能进行访问,访问的过程中通过不同权限查阅的设置,可以有效的做到内部资料的保护。

如何编写产品用户手册&需求文档,才算合格的产品/运营

 

下图为真实的效果示意图,大家可以感受下。产品可以通过在线编辑方式,将内容存结构化存放到Baklib中,通过网站的形式展示给用拥有查看权限的人员。

如何编写产品用户手册&需求文档,才算合格的产品/运营

 

用户手册/帮助文档是针对所有的产品使用者开放的,需要清晰的展示结构、和易于查阅的外观。Baklib这款产品提供了数十款的精美的主题,且每个页面都是针对帮助文档场景制作,便于用户观看。

如何编写产品用户手册&需求文档,才算合格的产品/运营

 

以下为Baklib制作的用户手册/帮助文档真实样式

如何编写产品用户手册&需求文档,才算合格的产品/运营

 

如何编写产品用户手册&需求文档,才算合格的产品/运营

 

在需求文档的原型设计上小编推荐使用-Axure RP,这是一款老牌知名的原型设计工具,它能快速、高效的创建原型,同时支持多人协作设计和版本控制管理。作为产品的同学这是一款必须掌握的工具哦!

Baklib产品使用地址:http://d5wz.cn/mciz

Axure RP原型设计图产品使用地址:www.downza.cn/soft/280747.html

总结

需求文档和用户指南在产品整个生命周期中,发挥着至关重要的作用,作为运营和产品的同学需要高度重视,希望以上分享对你有所帮助!

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