零门槛一键生成PPT,利用人工智能快速提高办公效率(无需第三方插件)

人工智能技术的发展正以惊人的速度改变着我们的世界,今天给大家介绍下利用ChatGPT快速生成PPT的方法,它能够帮助你一键生成PPT内容和漂亮的PPT文档,无需繁琐的设计和排版,只需要与ChatGPT交流,你就能轻松拥有一份令人赞叹的演示文稿。

什么是ChatGPT?它是基于人工智能技术的语言模型,能够理解和生成自然语言。与传统的PPT制作方式不同,ChatGPT通过与你进行对话,理解你的需求和要点,并据此生成适合的幻灯片内容。

一键生成PPT只需以下三个步骤,其中第二步仅需设置一次,具体如下:

第一步:使用人工智能生成PPT大纲内容

首先利用人工智能生成PPT大纲内容。你需要确定PPT的主题,然后打开ChatGPT中文版“知否AI问答”,输入主题一键生成PPT的大纲。

 “生成一份工作汇报的PPT大纲,包含标题和内容” 

第二步:设置Word发送PPT功能(仅需设置一次,再次生成PPT可跳过)

Word?不是说生成PPT吗?

是的,这个方法是“知否AI问答”独家发布的,目前其它产品还需要购买第三方插件才能制作PPT,通过本文的方法仅需设置一次就可以免费无限次快速生成各类PPT演示文档。

设置Word发送PPT的方法如下:

      1. 打开Word,点击“文件”菜单

  2. 点击页面左下角“选项”

 3. 进入页面后,点击“快速访问工具栏”

  4. 在上方下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”

   5. 下拉选择“发送到Microsoft PowerPoint”,点击中间的“添加”,再点击“确定”。

    6. 在Word的上面的工具栏中,会出现“发送到Microsoft Pownpoint”的按钮  ,这个按钮将在第三步中使用。

第三步:一键生成PPT

拷贝第一步生成的PPT大纲内容到Word中,按下图将大纲内容按照Word的标题级别进行组织(标题以及H1 H9 的标题级别),点击左上角的“发送到Microsoft Powerpoint”按钮就可以快速生成需要的PPT演示文档了。

Word内容组织具体分步引导如下(熟练后非常方便)

  1. 进入“样式”窗口
  2. 标注“标题”样式
  3. 标注“标题1”样式
  4. 标注“标题2”样式
  5. 将Word中的所有内容按这个方法进行样式标注
  6. 点击左上方按钮生成PPT

自动生成的PPT文档:

可以看到PPT演示文档每个页面都是按照之前生成的大纲内容进行组织的,点击左上方的“设计”菜单可以生成各种样式风格的演示文档。

PPT更改设计风格:

简约风格PPT

创新风格PPT

使用人工智能生成PPT不仅省去了繁琐的设计和排版过程,还能从人工智能的角度为你提供创意和建议。它能够帮助你节省时间和精力,让你更专注于内容的质量和表达的效果。

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