我是某国企的一名老财务，说起来也工作了好几年了，但感觉每天都在做重复的事情：在最美好的年纪终日面对着各式各样的数据，对，是各式各样，不同阿拉伯数字组成不同的报表。

周末不加班，枉为财务人，每日流水上千万，一发工资3500，这样的时刻我就想称呼自己为“财务狗”，为什么呢？

 

• 数据分散管理，要从各个系统中导出数据，想要进行关联分析十分困难
• 数据收集方式很传统，一到月底报表满天飞，如果遇到错误又要重做

从资产负债表到财务分析报告，哪份报表不是财务狗呕心沥血加班加点完成的？一个Excel从早用到晚，心里早已崩溃无数次，当我信心满满填上了所有的数字后，告诉我试算不平衡，这种晴天霹雳的感觉，谁能懂？

可在其他同事和领导眼里，财务仍然得不到重视，报表也是一看就扔，甚至不看....

以往财务报表花费的时间和产生的价值是不对等的，几乎90%的时间花在了制作、核对、发布上，基本上没有用于业务分析，这是不对的，所以要从根本上改变。

 

那应该怎么做？如何短时间内提高个人，乃至整个企业的财务报表分析能力？

先介绍一个提供报表能力的通用方法——“思路+内容+工具”，也就是明确做报表分析的思路，然后知道自己做报表要分析哪些内容，确定分析指标，最后选择一个好的报表工具，既能做自动化，也能做可视化，能不费力气地得出最终的分析结果。

 

使用专业的财务报表系统，比如FineReport，不仅能提高财务管理能力，还能通过自动化报表等功能，将财务人员从重复性的工作中脱身。

也许有人会问，一般的企业都有财务系统了，里面有日常常用的报表，为什么还要上报表系统？

财务系统中的报表是基于历史需求而做的，现有的报表分析方式不能满足业务需要，更不要说经历了多年业务的变化，财务系统中的报表往往会用不上，所以报表系统势在必行。

FineReport不仅做财务报表有优势，对于企业提高数据管理效率也是有一套，企业的数据动不动就和数据库产生联系，Excel虽然不错，但是对于大数据量实在是处理不动，而且不能做到数据实时更新，这对决策层来说就是个bug。

FineReport的决策报表模式

财务报表可以说是最复杂的报表了，分析维度多，数据源复杂，在处理上需要更多的精力。为此，FineReport独创了3种报表模式：

• 普通报表：适用于同一报表包含多块区域用于展示不同内容，解决各种计算需求
• 聚合报表：适用于不规则报表，不需要合并单元格，各模块独立
• 决策报表：可视化dashboard，后面会讲到

和别的报表工具不同，FineReport的设计器非常容易上手，使用起来和Excel一样，连接数据源取数之后，做好规划布局，拖拽就能产生报表。

 

在FineReport中，财务报表的制作有几个步骤：

 

1、连接数据源。FineReport可以连接多种数据源，数据不再是孤岛，连接过程不需要写很多代码，只需简单的sql即可，小白操作。

2、财务三大表：利润表、资产负债表、现金流量表是最常用到的，FineReport里提供了财务报表模板，可以直接套用

3、设计报表结构，放入数据：设置标题、行和列属性，并放入相应的数据、公式等。可以自定义公式，也可以直接使用finereport提供的求和、平均、环比等公式，比Excel简单，大大提高了工作效率。

 

4、选择想要的图表样式，预览查看

 

如何让领导更加能看懂财务分析？

这可能是一个很多人都会纠结和关注的问题，不好看吧领导不看，太好看吧又嫌弃花里胡哨的，在制作财务分析前，首先要站在领导老板们的角度考虑他们想看到什么样的财务汇报！

管理层时间很少，没有空看密密麻麻的数字、复杂的公式，所以财务分析必须得有亮点，而且能做到实时更新数据！

来看看FineReport做的可视化吧：

 

 

 

相信管理层看见这样的财务分析，很难不被打动。其实报表工具还是次要的，能否做好报表的因素还是使用者。

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