项目管理是战略管理的实施与细化。了解项目组织战略管理,才能更好地理解各级项目管理。
组织战略是组织实施各级项目管理,包括项目组合管理、项目集管理和项目管理的基础。只有从组织战略的高度来思考,思考各个层次项目管理在组织中的位置,才能够理解各级项目管理在组织战略实施中的作用。同时战略管理也为项目管理提供了具体的目标和依据,各级项目管理都需要与组织的战略保持一致。
一、组织战略管理
1、战略与战略管理
组织的战略重点包含两个基本方向:组织的未来发展方向,资源配置策略。其作用是,统一认识,凝聚力量,团结和带领大家一起干。
战略管理是对战略的决策,以及执行情况的跟踪、监督、变更等。
2、组织战略的主要内容
战略目标、战略方针、战略实施能力、战略措施。
3、战略实施过程分解
战略实施是一个自上而下的动态管理过程。所谓自上而下是指,高层达成一致后,向中下层传达,分解、落实。
二、组织战略类型和层次
不同的组织战略,采用不同的项目管理形式。组织作为项目管理的载体,其战略决策对项目管理体系的架构、组织与项目权责利划分具有深远的影响,组织的战略文化也会影响项目的组织文化氛围。因此对于了解项目组合管理、项目集管理和单项目管理,有必要先了解组织战略类型。
1、组织战略类型
企业战略的类型,取决于需要解决什么问题。组织面临的主要问题有事业问题、工程问题、行政问题。事业问题解决市场占有率,工程问题负责解决实施,行政负责授权、组织架构。当然还有别的很多方面。
这里说的战略类型,是指事业战略类型:
1)防御者战略
(拼命保住一亩三分地)
保持稳定的市场份额,以长期规划作为组织战略执行的主要依据。具有成本领先优势,面临问题是如何保证组织效率。
2)探索者战略
(开拓创新)
致力于创新,核心技能是市场能力和研发能力。有较多的技术类型和较长的产品线。组织模式一般采用去中心化模式,扁平化管理。任用通才,而不是专才。
3)分析者战略
(平衡中庸)
保证组织规避风险的同时,又能够提供创新产品和服务。可以适应较稳定的环境,也可以适应变化较快的环境。显著特征是平衡,在防御者战略和探索者战略之间的取得平衡。
4)反应者战略
(被动反应)
被动反应。既缺乏适应外部竞争的能力,又缺乏有效的内部控制机制。没有系统化的战略设计与组织规划,非不得已,不会因应外部环境变化作出调整。
2、组织类型
1)指挥型
(高度集权)
高度集权,环境稳定,业务单一,组织处于较强竞争地位,资源宽松,信息渠道通畅,有长期规划。
战略制定者与执行者分开,一般管理者缺乏执行动力,甚至抗拒、拒绝执行。
2)变革型
(成立军机处)
在战略实施过程中,对组织进行一系列的变革,以新机构作为指挥中心,传递战略意图,调动资源。这种模式一般比指挥型有效,但没有解决指挥型原本就存在的如何获取准确信息的问题,以及各种利益问题,而且还可能产生丧失战略灵活性,更难应对外部环境变化等新问题。
3)合作型
(高层间合作)
最高层与其他高层分担战略责任,发挥集体的智慧,遇事充分讨论,形成一致意见而后推行。
合作型克服了指挥型和变革型存在的局限性,使高层比较接近一线管理人员,获得比较准确的信息;战略制订建立在集体参与基础之上,提高了实施成功率。缺点是战略是各方妥协的结果,未必是最合理的,且仍然是制定者与执行者分开,未能充分调动全体人员的积极性。
4)文化型
(全体参与)
动员全体参与战略的制订和执行,在共同的战略目标之下工作,实施迅速,风险较小。
缺点是可能很难施行,低效,流于形式。
5)增长型
(简政放权,鼓励创新)
放权,鼓励一般管理干部制订战略和实施。鼓励创新,自下而上。
6)小结
战略的实施充满了矛盾和问题,过程中只有调动各种积极因素,才能获得成功。上述5种战略实施模式侧重点不同,指挥型和合作型更侧重制定战略,文化型和增长型则更多考虑战略实施。实际上,往往多种模式混合交叉使用。
3、组织战略层次**
目标层、方针层、行为层。
三、组织战略目标分解
可以分为组织层战略、事业层战略、职能层战略等各个层次。
从项目管理的角度看,项目组合管理、项目集管理和单项目管理是对组织战略的细化和落实,保证战略目标得以实现。
四、组织结构
1、职能型
职能型组织结构是目前最普遍的项目组织形式。它是一个标准的金字塔型组织形式
2、项目型
项目型组织结构中的部门完全是按照项目进行设置,是一种单目标的垂直组织方式。
3、矩阵型
1)弱矩阵型
2)平衡矩阵型
4、强矩阵型
4)复合型