不管你处在什么身份，邮件都是对外沟通的重要途径之一，虽然你可能很早就接触了电子邮件，用过QQ邮箱、TOM邮箱等，但学生时代用到的真的也不多，很多时候用的也不讲究。不过，你一旦转变角色到职场，邮件就变成了一种正式的沟通工具，你会发现大家用VIP邮箱更多，并且很正式的邮箱名和后缀。

正式的邮箱名就是你的个人职业形象，邮箱名其实有两个名字，你的邮箱注册名和对外展示的名字。

比如 abc@tom.com 里面，abc 就是你的邮箱注册名。一般来说，使用纯数字，比如 QQ 作为邮箱注册名，是挺不友好的。或者你可能喜欢加上自己的生日、电话之类的数字，也显得不专业。比较常见的做法，是使用自己拼音的全称英文，或者有些公司使用英文名的，可以用英文名+中文姓氏的拼音字母，组成这个注册名，让人一眼能认出你是谁。

对外展示的名字，就是在你在邮件列表，或者正文上方显示的发件人名字。以前很多人说看到 QQ 邮箱投过来的简历一律不要，你知道为什么吗？QQ 邮箱默认会使用你的 QQ 昵称，很多人以前用的火星文，直接变成了对外展示的名字，HR一看就觉得不正式。一般就取你的中文姓名，或者加上英文名就可以，如果岗位涉及到频繁对外沟通，也可以加上公司的名字，方便别人辨认，职场办公一般都是用后缀是vip.tom.com的vip邮箱，既展现好的形象，在使用体验和安全性比个人邮箱要好很多。