最近有几个朋友问我会议记录要怎么记才能又快又好的问题,经验之谈,领导大会小会不断,作为助理,会议记录不仅是基本功,更是升职加薪的重要评判,以下分享我做会议记录的方法。
首先,遵照会议记录要求及你的习惯,做一份会议记录模板,将会议记录的形式固定下来,后面写会议记录只需在模板中填内容就行,这样可将记录变得简单且高效。
其中,会议记录模板必不可少以下内容:
时间: (会议日期及具体几点)
地点: (几号办公楼的几号会议室)
会议主题:(尽量详尽,但不要啰嗦)
主持人: (一般来说都是领导)
参与人: (将所有参会者写上)
记录人: (自己)
会议记录时的几个要点:
1. 提前了解相关背景还能对会议内容有个框架性认识,明白会议需讨论的重点是什么;
2. 借助录音转文字工具——录音神器App,这样可以尽量完整的记录下会议内容,接着会后就能逻辑清晰地整理会议内容,将会议内容进行有序记录进模板,分清轻重缓急,突出会议重点,让查收会议记录的人一目了然;
3. 会议结束后,把争议性比较大的问题,可以立即找所有参会人员对会议记录中的责任人及完成时间进行确认。而且,有时你对会议讨论内容的理解可能和老板的理解并不一致,因此,会议记录写完后,一定要先提交给老板确认,老板确认无误后再发送给各与会者。
工欲善其事,必先利其器——录音神器App详解
想要高效率制作会议记录,录音神器App可以帮到我们很多。
可以在会议记录上一键录音,会后直接将录音转为文字,但是还要打工人都不知道这么一个好用的录音转文字软件,今天我就来详细分享一下我是如何使用的吧。
支持录音实时转文字,告别手写打字
首先,当您在会议或需要录音的场景中时,只需打开录音神器APP,点击录音实时转换功能,即可以实现录音的同时转换为文本。
而且录音前可以选择场景和语言来提高识别准确性,支持中英两种语言。
转写后,录音可多次播放,转写的文本内容支持编辑、复制和导出,录音文件也支持导出。
支持导入外部音频转为文本,快速准确
如果是提前录制的录音文件,或者其他人发送的录音需要整理成文本,您可以选择导入外部音频,直接上传录音文件进行文本转换,每小时录音5分钟输出文本内容,准确率也是最高高达98%!
精通多国语言互译,出国交流无忧
支持将中文/英语/粤语/日语实时转为英语粤语繁体中文日语韩语法语意大利语德语俄语泰语西班牙语,十分强大。
云端存储,换手机也无惧文件有损
支持上传云端储存录音,想什么时候下载使用就什么时候下载,不用担心文件丢失,还不会占用手机内存,手机就算更换或者丢失,也不用担心文件丢失。
其他强大的实用功能,都是职场必备的
1、视频转文字:两款APP的工具栏都有视频转文字功能,导入需要转写的视频文件,就会自动提取出视频里的音频文件,再点击“转文字”即可轻松转写,和录音转文字一样,都是可以导出为txt和word文本的。
2、音频变声:可以实现音频变声,男女互转,可以变萝莉音、大叔音、机械音、网红音等数十种声音
3、音频裁剪、分割、修改
如果你也和我的打工人朋友一样有会议记录方面的困扰,不妨去试试这个神器吧!